舉辦會議的各方都希望能有更多的參會者，他們歡迎一切老客戶和新的潛在客戶來參加會議。在吸引參會者方面，這里有幾點值得借鑒：
會前準備充分
會前準備對于會議的成功舉辦有著非常重要的作用。
第一，會議前必須首先對會議的目的有清楚地了解，與會各方達成共同明確的目標，或吸引更多參會者，或獲取更多利潤，或二者兼有。
第二，確定會議成功的標準，即參會者和利潤的增長率達到什么程度才能算是會議的成功?
第三，對市場要有很好的定向，當然不可采用一種籠統的調查方式。
第四，突出會議亮點，關注客戶需要。
第五，了解客戶期望獲得交流的方式，是通過郵件、電話還是傳真?
第六，與一些有聲望的作家和設計者合作，使得媒體報道更為符合觀眾期望。
第七，培訓所有工作人員，提升他們各方面的素質與能力。
第八，在舉辦方出版的刊物和相關網站上作廣告。
第九，相關的公關規劃很有必要。
會議內容新鮮
確保會議的內容新鮮，又是觀眾最需要了解的。在分組會議中，要提供行業同仁之間面對面的交流的機會;討論針對行業問題的商業解決方案;為參會者提供與行業專家交流的機會。
吸引參會戰略到位
要全面并積極地介紹會議發展前景;提前并經常提醒有參會意向的觀眾;提供以往參會觀眾的書面感謝;個性化郵件和信件通知;要主題鮮明;相關滿意保證制度也需確定。
多種方式吸引以往參會者
提供參會折扣給以往參會者及其陪同者;為他們提供秘書專屬服務和贈券等;網上輕松注冊;允許以往參會者查看參會名單。
如何吸引更多參會者的眼球
發布日期：2013-01-16 瀏覽：2309
世界500強選擇我們的理由
展覽設計搭建服務熱線：400-6179-888-
推薦服務商
進博會推薦特裝施工服務商資質，設計搭建面積名列前茅
-
40萬+
海內外項目搭建面積超過40萬平，場館100余座，搭建項目數與面積總量在展覽設計搭建領域一騎絕塵
-
5大洲300余座城市
服務網絡覆蓋全球五大洲內的300余座城市，與亞洲、歐洲、北美等主辦場館達成長期戰略合作關系
-
100位+
擁有業界設計師100余位和行業為數不多的自主研發團隊，深度合作國內領先的設計師交流平臺，多次榮獲設計類獎項
-
一站服務
一站式展臺設計策劃運營，多角度為展會營銷賦能，打通全產業鏈，提供一站式設計搭建服務體驗
相關新聞
2026上海美博會有哪些好的展覽搭建公司？上海美博會展覽搭建公司推薦白皮書
2026年法國巴黎復合材料展覽會JEC World：選擇專業展覽搭建設計伙伴的白皮書
跨境參展無壓力！一站式搞定NRF 2026新加坡展臺搭建設計的服務商推薦
西班牙能源展上，60%展商在展覽展臺搭建上多花了冤枉錢！這4個陷阱你踩過嗎？
2026中國（北京）國際石油石化技術裝備展覽會（CIPPE）展臺裝修設計服務全解析——聚焦能源行業專業、安全與實效需求
2026中國（上海）數控機床展覽會CCMT展臺裝修設計服務深度解析——以歐馬騰會展為核心
一套完整的歐馬騰會展項目啟動核對清單（半導體展會為例參考）
2026上海國際水展展臺裝修設計公司優選指南：歐馬騰如何化解三大參展痛點
2026中國國際電梯展：展臺設計公司選擇三大趨勢與避坑指南
2026年上海國際環博會展覽搭建商評選：五大服務商深度解析與歐馬騰領銜推薦
