為擴人展會影響、吸引觀眾、促進成交，展會組辦方往往也要通過會議、評獎、演出等公關手段對展會進行宣傳。這些公關活動通常不是單純地為展會服務，還兼顧政策宣傳、文化交流等社會責任。公關活動不僅可以幫助組辦方爭取到更多的來自當?shù)卣闹С郑瑫r也可以有效地在參觀者中引起共鳴。
報告會、研討會、交流會、說明會、講座等會議形式是展會過程中最普遍的公關手段。一般會議中可以吸引行業(yè)管理者、決策人物、專家、學者到來，這些人往往具有相當?shù)挠绊懥Γ瑓⒄股毯蛥⒂^者往往希望通過參加會議獲得如國家經(jīng)濟動向、政策發(fā)展、法規(guī)變動等信息;技術咨詢會中不僅可以對新技術、新領域進行專業(yè)探討，同時也能夠為技術轉化提供平臺。
評獎活動的公關效果更為明顯。一般由展會組織，參展方參加。評獎團多由專家組成，評獎結果通過媒體宣傳。例如每年一度的由《南方口報》集團等舉辦的廣州房地產(chǎn)交易會過程中都會評出當年最佳樓盤、最佳開發(fā)商等多個獎項，不僅大大調(diào)動了參展商的積極性，同時也使參觀者增強了對展會的信賴感。
各種展會活動往往與促銷結合，由專業(yè)的展覽公司負責完成。
展會宣傳推廣工作雖然日益受到重視，但由于預算安排的約束，花在宣傳推廣上的費用仍是比較有限的。作為組辦方，可以采用集資一回饋的方式吸引社會捐助和商業(yè)贊助等.
1.集資方式
采取社會捐贈和商業(yè)贊助等方式。
(1)社會捐贈。社會捐贈的形式可以是貨幣捐贈，也可以提供實物或服務等方式捐貽，如可采取捐款、捐贈物品、提供免費住宿、餐飲和交通等接待服務。
(2)商業(yè)贊助。為贊助企業(yè)提供多種形式的回報，使贊助企業(yè)能夠實現(xiàn)其合理的商業(yè)目的，商業(yè)贊助主要為資金與實物贊助等。
2.回饋方式
(1)授予贊助商榮譽。如將贊助單位作為活動的協(xié)辦(贊助)單位;或授予贊助單位負責人榮譽稱號，并頒發(fā)榮譽證書等。
(2)提供媒體廣告。活動期間，媒體贊助商可選擇廣告媒體和廣告方式免費刊播相應數(shù)量的廣告。
(3)授權冠名活動。活動期間，把活動的冠名權授予贊助商，在舉辦活動前與贊助商聯(lián)合召開新聞發(fā)布會，并在媒體上發(fā)布祝賀廣告，為活動冠名企業(yè)提供免費現(xiàn)場廣告;在與活動有關的各種宣傳資料和票證上、主要活動標識物上標示帶有冠名的活動全稱;要求各指定媒體在宣傳報道活動時必須報道帶有冠名的活動全稱等。
(4)提供區(qū)域廣告。活動期間，根據(jù)贊助商的貢獻，在指定區(qū)域為贊助商制作、放置廣告標牌、設置彩虹門、投放空飄氣球等.
(5)指定產(chǎn)品。可根據(jù)贊助商的要求，將其產(chǎn)品確認為活動指定產(chǎn)品。
(6)標志產(chǎn)品。允許贊助商在其產(chǎn)品和服務中，使用活動的標徽、吉祥物及其他歸活動組委會所有的圖片、文字和標識。
(7)特約消費場所。可將贊助企業(yè)作為特約消費場所，并在相關媒體上公告(活動組委會所需的相關服務原則上由被指定的贊助商提供).
(8)邀請贊助企業(yè)負責人參與展會重要活動。展會組委會邀請贊助單位領導參加活動的開幕式等大型活動，并給予貴賓禮遇。
以上這些方式可以有效解決展會宣傳推廣的費用問題，從而更好地實現(xiàn)展會的預期目標。
