1.豐富展會信息
從本質(zhì)上來說，會展是為信息交流而進行的傳播活動。會展的最人特點在于信息的“集中”。從“會”的角度講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從“展”的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進行社會信
息系統(tǒng)的運行;從目標受眾的角度來說，觀眾參觀展會，大都是為了能在展會中收集各種有用的信息。因而，展會本身應(yīng)該是信息的總匯。舉辦會展相關(guān)活動正是為了極大地豐富展會的信息。
2.強化展會發(fā)布
專業(yè)展覽會常常會有系列研討會、講座、產(chǎn)品發(fā)布會等活動，主講單位一般都是行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先者。由于展會上行業(yè)人員聚集，信息傳播很快，許多企業(yè)都選擇展會作為發(fā)布信息的場所。有些展會專門組織產(chǎn)品發(fā)布會供企業(yè)選擇，還有些展會將新產(chǎn)品發(fā)布與表演、比賽等活動結(jié)合起來，以此來強化展會的發(fā)布功能。
3.擴展展會展示
展會的價值與展出目標主要是在展臺上得以實現(xiàn)的。展臺工作包括展會開幕期間的展臺接待、展臺推銷、貿(mào)易治談、情況記錄、市場調(diào)研等。如果將籌展工作比作“搭臺”，展臺工作比作“唱戲”，那么，展會的相關(guān)活動就好比“配樂、配器”。在展會期間舉辦相關(guān)的活動如產(chǎn)品展示會、有關(guān)表演和比賽等能使企業(yè)和產(chǎn)品的形象更好地展現(xiàn)，給觀眾留卜更加深刻的印象。
4.延仲展會貿(mào)易
在人多數(shù)交易會、展覽會和貿(mào)易治談會上都能簽署一定金額的購銷合同，以及投資、轉(zhuǎn)讓和合資意向書。據(jù)統(tǒng)計，法國博覽會和其他專業(yè)展覽會每年展商的交易額高達1 500億法郎。在99深圳高交會上，成交項目1459個，成交金額6 494億美元。因此可以說，展會是一個重要的貿(mào)易平臺。舉辦會展相關(guān)活動能夠延仲展會貿(mào)易的這種功能。例如，產(chǎn)品訂貨會、產(chǎn)品推介會、項目招標活動等都可以使展會取得良好的效果。
